工具介绍

立创BOM智能云表专为电子元件BOM管理和下单设计，支持批量上传和购买，能有效的提升用户下单的效率，同时BOM智能云表以excel体验为核心，让用户在立创BOM中也能像使用excel一样操作和编辑，减少用户学习成本，给用户提供一个方便好用的BOM工具

 

使用方式

整体的使用流程为：上传/新建BOM->核对匹配结果->确认无误并下单

 

一.上传/新建BOM

BOM智能云表支持三种上传文件方式：第一种：文件上传，即您有原始BOM表，上传到立创BOM即可；第二种：新建智能云表，新建后您可以在表格中新增物料或者复制粘贴物料；第三种：手动输入配单，即您可以在输入框中直接输入物料的数量，输入后系统自动匹配

 

1.1文件上传

立创BOM支持多种格式的文件上传，如：xls、xlsx、csv、JPG、PNG、JPEG，上传入口有两个，一个是BOM落地页，一个是购物车旁边的BOM上传按钮

  

  

 

1.2新建智能云表

新建智能云表即新建了一个空BOM，您可以在空表格中输入物料或者从线下复制粘贴物料，系统会根据您输入的信息自动匹配，完全匹配的物料支持下单

  

1.3手动输入配单

手动输入即您可以在输入框中直接输入想要购买的信息，输入后点击匹配，系统会立即根据您输入的信息进行识别匹配  

 

二.核对匹配结果

2.1表格中的信息展示

表格中信息分为三个大模块：原始需求区域（包含原型号，原品牌，原封装，原C编码）,其他原始需求（即除过上述四列，用户其余的原始需求，这部分信息默认隐藏，点击隐藏按钮可以展示），匹配结果区域（即匹配结果及之后的区域，包含匹配商品的信息和库存价格等信息）

原始需求区域

原型号，原品牌，原封装，原参数，原C编码该五列为固定表头，系统将您原始BOM中这五列识别出来后，展示了您这五列的原始信息，这五列信息支持编辑，您可以修改，删除或者复制粘贴，编辑后系统会立即根据最新的内容进行匹配

举例：如您的BOM原始表格中，型号列叫“MPN”,系统识别到该表头，并判定该表头为型号，则该列的信息展示在“原型号”列中

  

 

其他原始需求

其他原始需求默认会隐藏在表格中，若您需要查看，可以点击隐藏按钮取消隐藏进行查看，其他原始需求支持您灵活修改，但修改后系统不会触发匹配

  

 

匹配结果区域

系统匹配的内容即为匹配结果区域，即系统根据用户的原始需求匹配对应立创商城的商品，该商品的相关信息和价格库存的展示，该部分内容中只有：匹配结果，单套用量，备损量，购买数量，交付方式，包装方式和物料编码支持用户修改，其余信息均不支持用户修改

  

 

2.2确认匹配结果

系统匹配结果分为三种：完全匹配，待确认，无法匹配；其中待确认的状态支持用户修改，完全匹配也支持修改状态为待确认或无法匹配

  

 

2.3匹配不一致信息提示

匹配结果异常提示：若匹配结果（型号，品牌和封装）和用户原始需求不一致，则系统会用红色字体展示

  

 

重复值提示：若推荐匹配型号存在重复值，则重复值单元格标黄提示用户

  

 

2.4修改原始需求

原型号，原品牌，原封装，原参数和原C编码，这五列支持用户修改，清空，复制粘贴，修改后立即触发新的匹配，如待确认和无法匹配，用户可以通过修改原始需求重新触发匹配

若用户先输入了原型号，系统会根据原型号匹配一次，此时用户又输入了原品牌，系统会根据原型号+原品牌再次匹配

若原C编码不为空，则系统会优先根据原C编码匹配，若C编码匹配的结果非用户所需，则用户可以删除原C编码的内容重新输入其他信息后匹配

  

 

2.5修改数量

单套用量，备损量，购买数量都支持用户修改，最终下单的数量为购买数量

单套用量：即用户上传的原始需求中的单套数量，支持用户在页面修改，修改后购买数量会重新计算

备损量：即用户上传的原始需求中备损数量，支持用户在页面修改或点击批量修改备损，修改后购买数量会重新计算

购买数量：购买数量是基于用户需求数量（页面不展示）,MOQ,库存综合计算结果（用户需求数量=单套用量*采购套数+备损量），当购买数量不等于用户需求数量时，购买数量标红标识

  

 

2.6更换交付方式

立创商城交付方式有多种，用户可以根据自己的需求更换当前物料的交付方式，交付方式修改后，商品价格，库存和交期等信息都会跟随变化

  

2.7更换包装

当物料存在多种包装时，页面会展示更换包装功能，用户点击后即可更换为新的包装，包装更换后，商品价格，库存等信息也会更新

  

三.BOM智能云表高级功能

3.1更换型号

更换型号是用于更换匹配后的结果，如果匹配后的结果用户需要修改，则可以通过更换型号功能搜索选择其他商品，选择后即更换了匹配结果

  

3.2查看商品详情

 

商品详情功能默认开启，用户通过点击推荐匹配型号内容即可查看商品详情，商品详情中包含图片，价格，库存，参数等信息

  

关闭商品详情：第一种：点击商品详情开关按钮，按钮置灰即关闭；第二种：在当前商品详情的页面，点击“关闭详情展示”

  

  

3.3查看数据手册

点击参数列的PDF按钮，即可查看商品的数据手册和相关内容

  

 

3.4自定义采购偏好

用户上传BOM后，系统默认按智能推荐模式进行匹配，若用户对匹配结果有要求，如对价格，交期或品牌有要求，则可以通过采购偏好功能进行设置，设置后系统会根据用户设置内容再次匹配

  

  

 

采购偏好大逻辑，在匹配准确的基础上，优先匹配符合用户设置条件的结果，若匹配结果中无物料满足用户条件，则依然输出匹配结果

 

3.5AI识别

AI识别仅针对匹配结果为无法匹配的物料，点击后系统将结合AI重新识别并匹配，匹配结果会标记为AI，用户可以对AI识别的结果进行确认

  

  

 

3.6人工配单

人工配单即用户可以申请，申请后立创工程师帮助用户确认匹配结果和修改需求等事项

 

3.7分享

分享功能适用于团队协作，如采购把BOM分享给工程师，工程师可以确认或者修改需求信息，分享功能有权限设置，用户可以根据被分享人的身份，自行设置分享权限

  

 

3.8自定义视图

自定义视图是为了方便用户快速的浏览信息，用户可以在自定义视图中设置列表展示的字段，不需要的字段可以设置为不展示；同时匹配结果的字段支持用户修改列表顺序，拖拽即可修改位置

自定义视图设置后，该客编下的BOM都会按照设置的字段展示

  

 

3.9自定义物料编码

用户自己的物料编码，若原始需求中存在，匹配时系统会自动解析，若未解析到数据，则用户可以通过批量导入的方式选择自己的物料编码，或在单元格中直接输入，也可以从线下表格中批量复制后粘贴进BOM页面

  

  

 

3.10批量调整原始需求

原始需求区域的原型号，原品牌，原封装，原参数，原C编码是系统对用户上传或输入的原始需求判断后的结果，部分场景下会存在判断错误的情况，此时用批量调整功能用户可以自己选择原始需求，选择后系统将根据用户选择的结果重新匹配

  

 

3.11侧边栏切换

  

四.BOM智能云表excel操作

BOM智能云表最大的特色就是支持用户像excel一样操作表格，当前系统保留了部分excel的功能，用户可以直接使用

4.1单元格操作

单元格的相关操作在开始或者视图中，功能和excel一致，用户可以按照自己的习惯进行编辑操作

  

 

4.2 快捷操作

在表格中点击鼠标右键，即可展示快捷操作，快捷操作支持插入行，删除，隐藏等功能

  

 

插入列

插入列只有特定的几个位置可以插入，如原C编码右侧，匹配结果左侧，物料编码右侧，其余位置不支持插入列，插入列需选中单元格后进行插入，当前选中列无法插入

  

 

五.下单

已勾选的明细即为您下单的明细，鼠标悬浮到“明细”时，可查看下单的价格，交期，交付方式等信息

明细页面支持对购买渠道快速删除，点击减号后，即代表不购买这部分

  

 

六.Q&A

Q1:遇到问题怎么反馈？

A1:第一种：若是下单流程等问题，需要立即解决的，可以直接在页面联系客服或者加入BOM福利群反馈；第二种：若是对功能有异议或者有新的需求，可以通过反馈功能提交至立创

若无法分清是哪种问题，则任意一种反馈都可以，收到后我们均会处理

  

  

 

Q2:BOM工具对下单明细条数有要求吗？

A2:最小下单1条，最大不超过300条

 

Q3:立创商城支持哪些支付方式？

A3:立创商城在线支付支持网银/信用卡支付、余额支付、微信、支付宝、快捷转款支付，可根据您的使用偏好进行选择

 

Q4:我的原始表格有多个sheet页，为什么只解析了一个sheet？

A4:当有多个sheet页时，立创BOM只支持解析sheet

 

Q5:BOM ID/ BOM 单号是什么？

A5:BOM ID和BOM 单号是同一个概念，指的是某个BOM在立创商城的唯一ID，即使同一个文件多次上传，每次上传的BOM都会拥有唯一的ID,可在下图所示位置获取

  

 

Q6:为什么我打不开BOM智能云表的页面？

A6:BOM智能云表对浏览器版本有要求，如果您的浏览器版本过低会打不开页面，建议升级浏览器后再打开页面

 

Q7:为什么有的型号没有数据手册？

A7:商城部分商品暂无数据手册信息，若BOM匹配了这部分商品，则BOM中也无数据手册